СодержаниеВведение 3
1. Теоретические основы документирования деятельности организации 4
1.1. Понятие документирования 4
1.2. Основные правила составления и оформления документов 5
1.3. Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов 9
1.4 Требования к бланкам документов предприятия 13
2. Документирование деятельности ООО "Калита" 15
2.1 Организационно- правовая характеристика ООО "Калита" 15
2.2 Управленческая структура предприятия 17
2.3 Организация документооборота 19
Заключение 27
Список литературы 28
Приложения 30ВведениеУправление любой организацией или предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов. Без соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и организации производственного процесса, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения и т.п.
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам с учетом требований Гражданского Кодекса и Трудового Кодекса Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003.
В современном обществе документы выполняют очень важные функции, такие как информационная, социальная, коммуникативная, правовая, управленческая, функция учета, функция исторического источника. В управленческой функции документы выступают как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации. Управленческие документы отражают стадии, звенья, циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором различных сторон деятельности организации или учреждения.
Знание основ документационного обеспечения управления необходимо любому современному специалисту. Именно документ, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных споров.Литература1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., пере-
раб. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез"", 2005. - 192 с.
2. Афанасьев В.Г., Урсул А.Д. "Информация и управление: Философско-методические аспекты" М.: Наука, 2005г. - 527
3. Бусыгин А. Введение в предпринимательство. Книга для тех, кто задумывается о создании собственного дела. - М.: 2003
4. Гаврилова А.Н. Финансы организаций (предприятий): Учебное пособие/ А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. - М.: КНОРУС, 2005. - 586с.
5. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. - Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. - 71 с.
6. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности
в органах государственной власти и местного самоуправления: В 3 кн.
- Кн. 1. Управленческое документоведение. - УрАГС: Екатеринбург,
2006. -176 с.
7. Костров А. "Основы информационного менеджмента". Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2001г. - 336с.
8. Кудряев В.А. "Организация работы с документами" учебник - 2-е издание, М.: ИНФРА-М, 2007г. - 592с
9. Лэйхифф Дж. "Бизнес-коммуникации. Стратегии и навыки". Издательство Питер, 2006г. - 688с.
10. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - М.: Издательство "Дело и сервис", 2007г;
11. Нормативные материалы, регламентирующие трудовую деятельность//Справочник кадровика-2006, №6
12. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 591 с.
13. Основы предпринимательской деятельности/ под. ред. В.М. Власовой. - М.: Финансы и статистика, 2006
14. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по дело
производству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.:
Издательский Торговый Дом "Герда",2007. - 303 с.
15. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник, М.:ИНФРА-М, 2004.
16. Папонова Н. Е.Значение компетенций персонала в современных условиях// Кадры предприятия. - 2005. - N 11. - С. 31-35.
17. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: Изд-во
"ПРИОР", 5-е изд., доп. и перераб. - 2006. - 144 с.
18. Рогожин С.В. Теория организации. - М., 2004.
19. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит. Основные методические приёмы и технологии.- М.: Финансы и статистика, 2006.- 207 с.
20. Теория и практика управления предприятием: учеб. пособие/ Авт.-преп. Г.В. Щокин.- К.: МАУП, 2007.-256 с.
21. Управление организацией. Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина, Кибанова. М., 2005.
22. Фокин Ю., Клынина Е. Внутрифирменный механизм финансово-экономических отношений // Экономист № 10, 2006. с.37-45.
23. Чугунова А. Уроки профессионализма. Польза консерватизма; коммент. Александра Самонова // Кадровик. - 2006. - N 5. - С. 48-50
24. Шевченко И.К.. Организация предпринимательской деятельности. Учебное пособие. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004
25. Яновская Ю.М. Технология работы кадрового агентства. // Справочник кадровика. 2004. - №10 . -с.11
|
|
