СодержаниеВведение 3
1. Характеристика предприятия 4
2. Состояние делопроизводства на предприятии 5
3. Обоснование использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач 9
4. Характеристика организации обработки информации 12
5. Информационное и технологическое обеспечение 13
Заключение 16
Библиографический список 17
Приложения 18ВведениеТрадиционно организация документооборота является одной из основных функций офиса, связанной с движением и обработкой документов, в том числе и бумажных. Но перемещение бумаг определяет потоки информации, зафиксированной на бумажных носителях и необходимой при подготовке информации для принятия управленческих решений, а также для регламентации воздействия этих решений на производственные процессы. В результате - перемещение бумаг задает маршрут и операции всех технологических операций, т.е. организует производственные процессы и определяет выполнение предыдущих решений.
Быстро подготовить документ - не значит просто занести его текст в компьютер со скоростью 200 знаков в минуту. Подавляющая часть времени уходит на поиск необходимой для подготовки документа информации, многократные и многосторонние обмены ею между исполнителями, контрольные операции, компоновку, согласование и утверждение результирующих документов. Проблема компьютеризированного беспорядка всюду осознана, но мало где решена по-настоящему. Постоянное увеличение количества информации, необходимой для принятия правильного управленческого решения, приводит к тому, что традиционные методы работы с документами становятся неэффективными. А при переходе к электронным документам и автоматизации документооборота рост производительности сотрудников увеличивается. Следовательно, внедряя информационные технологии, любая организация не просто отдает дань моде, а стремится к повышению эффективности труда своих сотрудников и компании в целом, чем и определяется актуальность выбранного проекта.Литература1. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2006. - 520 стр.
2. Делопроизводство в Российской Федерации : сб. норматив, док - М.: Гросс-Медиа, 2006. - 352 стр.
3. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. - М.: Омега-Л, 2005. - 288 стр.
4. Клименко стр. В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гуттенберга. - М.: Эко-Трендз, 1999. - 272 стр.
5. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99. Информационные технологии. Процессы жизненного цикла программных средств.
6. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
7. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
8. Интернет-сайт, посвященный системам электронного документооборота http://www.doc-online.ru/
|
