СодержаниеВведение 3
1. Понятие документооборота 4
2. Документооборот в мире безбумажных технологий 6
3. Особенности электронного документооборота 7
4. Общие требования к системе документооборота 9
Заключение 12
Список литературы 14ВведениеТрудно представить нашу жизнь без документов: гражданина- без паспорта, водителя - без водительских прав, туриста - без туристической визы, студента - без студенческого билета и зачетной книжки и т.д. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документа и, следовательно, без документооборота. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций. С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и его важным атрибутом - электронной почтой, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты. Но, с устранением одной проблемы, появилась другая - защита информации, которую содержит электронный документ. Безопасность информации особенно важна в наше время, поэтому настоящая работа содержит некоторые возможности ее обеспечения. Все это делает эту тему актуальной в наши дни. Электронный документ, в отличие от обычного (бумажного), невозможно закрепить печатью или подписью. ЭЦП также рассматривается в данной работе. Основной целью данной работы является изучение современного компьютерного документооборота. Документ - определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система - это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнеЛитература17. Создание корпоративной системы электронной доставки документов г. Новосибирска. Лаврик О.Л., Баженов С.Р. 8-ая Междунар. конф. "Крым - 2001". "Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества", Судак, 9 - 17 июня, 2001: Тема 2001 г. "Производители и пользователи печатной и электронной информацией на пути к информационному обществу": Труды конф. Т. 2. М.: Изд-во ГПНТБ России, 2001., с. 780 - 784, 1 кл., табл.1, Библ. 7. Рус, рез. англ., укр.
18. Специальная информатика: Учеб. пособие/ С. В. Симонович, Г. А. Евсеев, А. Г. Алексеев. - М.: АСТ - Пресс: Инфорком - Пресс, 2000. - 479 с.: ил.
19. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга / С. В. Клименко, И. В. Крохин, В.М. Кущ, Ю. Л. Гагутин .- М. : Анкей : Экотрендз, 1999 .- (инженерная энциклопедия). - (технологии электронных коммуникаций). - 271 с. : ил.
20. Электронные документы и архивы: теория и практика / Юмин И.Ф. // Оте. арх. - 1999.- № 3. - с. 109-112 . - Рус.
|
