СодержаниеВведение…………………………………………………………..………….…...8
1. Место и роль стадии реализации в жизненном цикле проекта……..…11
1.1 Задачи, решаемые на стадии реализации…………………………...…..11
1.2 Участники стадии реализации……………………………………...…...13
1.3 Организация………………………………………………………………16
2. Аналитическая…………………………………………………………....….24
2.1 Анализ родительской компании………………………………….…..…24
2.1.1 История создания……………………………………………….….…..24
2.1.2 Основные направления деятельности…………………………..….…26
2.1.3 Организационно-правовая форма………………………………...…...36
2.1.4 Технико-экономические показатели производственно коммерческой деятельности. Уровень рентабельности…………………………….…….....…44
2.1.5 Финансовые показатели …………………………….…………....……46
2.1.6 Система менеджмента (функции, область ответственности, организационная структура управления, система информационного обеспечения, персонал, документирование)…………………………….…......48
2.1.7 Оценка уровня зрелости (оценка проектной ориентированности проекта (прожект менеджмент))……………………………………….……….53
2.2 Анализ проекта строительства жилого дома………………………..…55
2.2.1 Проектный анализ (обоснование целесообразности и приемлемости проекта)………………………………………………………………….….…....55
2.2.2 Технический анализ (технология, оборудование, техника и место расположения)…………………………………………………………………..57
2.2.3 Маркетинговый анализ - анализ рынка (на кого ориентирован объект, уровень цен, способ реализации)…………………………….…..…..58
2.2.4 Организационный анализ реализации проекта…………………..…64
2.2.5 Экологический анализ ……………………………………..….…..…65
2.2.6 Социальный анализ………………………………………..……...….75
2.2.7 Финансовый анализ……………………………………………………76
2.2.8 Экономический анализ…………………………………….…….…....77
2.3. Анализ рисков ……………………………………………………….…79
3 – Проектная (Разработка системы управления реализации проекта)………………………………………………………………….….…82
3.1 Жизненный цикл проекта……………………………………….…..…82
3.2 Участники проекта – взаимоотношения участников…………….…85
3.3 Команда проекта………………………………………………….…...86
3.4 Структурная разбиения работ проекта (СРР)………………….……88
3.5 Календарный план проекта……………………………….…….…....90
3.6 Бюджетирование проекта……………………………………….……92
3.7 Метод освоенного объема……………………………………………99
3.8 Задачи и функции управления……………………………………….112
3.9 Организационная структура и управление проектом – команда…..114
3.10 Матрица Разу………………………………………………………….117
3.11 Разработка системы регламентирования документации…………..118
3.12 Мероприятия по минимизированию рисков…………………….…124
Заключение………………………………………………………………..…126
Список используемой литературы………………………………………..128
Приложение…………………………………………………………….……132ВведениеВведение
Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, образ (план, проект) которого он идеально имеет в самом начале любой работы, в том числе и в бизнесе. Поэтому планирование можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышения его степени, который уменьшает неопределенность в данном случае системы предпринимательства.
Планирование производственной и коммерческой деятельности не только возможно, но и жизненно необходимо для предприятий всех организационно-правовых форм. Рынок не подавляет и не отрицает плановость вообще, а только перемещает ее в основном в первичное производственное звено - предприятия и их объединения. Даже в стране в целом область необходимого планирования не заменяется полностью невидимой регулирующей рукой рынка.
И на Западе и на Востоке государства определяют стратегии своего экономического развития, глобальные экологические проблемы, крупные социальные и научно-технические программы, распределение бюджета страны, оборону и др.
На уровне же предприятий осуществляется не столько стратегическое (долгосрочное) самопланирование, но и детальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. В календарных планах (месячных, декадных, квартальных, полугодовых) детально конкретизуется цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченность их материальными ресурсами, степень загрузки производственных мощностей и их использование с учетом сроков исполнения каждого заказа.
В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. В рыночных условиях стабильные предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.
Поэтому всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный детальный план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации проекта.
Одновременно план является руководством к действию и исполнению. Он используется для проверки идей, целей, для повышения эффективности управления предприятием и прогнозирования результатов деятельности. По мере реализации и изменения обстоятельств план может уточняться путем корректировок соответствующих показателей.
В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.
При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всем областях коммерческой деятельности и для различных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовится, обойти потенциальные трудности и опасности.
В связи с этим тема является актуальной.
Цель данного дипломного проекта – Разработка системы управления реализации проекта на примере предприятия Общество Ограниченной Ответственности «АФИНА лтд»
Объект исследования:
Предприятия Общество Ограниченной Ответственности «АФИНА лтд»
Предмет исследования:
Стадии реализации проекта
Анализирования реализационного проекта
Методологические основы для выполнения работы явились труды Российских и зарубежных авторов, а так же статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия «АФИНА лтд»
Для достижения поставленной цели предстоит решить следующие задачи:
• Рассмотреть состояние изучаемой отрасли и перспективы развития;
• Разработка системы управления реализации проекта
1 Место и роль стадии реализации в жизненном цикле проекта
1.1 Задачи, решаемые на стадии реализации
Важным этапом реализации является распределение ключевых управленческих задач по отдельным подразделениям организации и, ответственным исполнителям.
В их круг включа¬ются задачи как стратегические, так и тактические, решение ко¬торых необходимо для реализации. Центральное место на этом этапе занимает выработка тактических целей для каждо¬го хозяйственного стратегического подразделения и согласование их со стратегическими целями всей орга¬низации.
Распределение и формулировка конкретных стратегичес¬ких задач требуют применения качественных различных и коли¬чественных методов анализа и обоснования решений.
Главными составляющими этапа управления реализацией являются планирование, бюджетирование и действия руководителя (политика).
Формирование системы планов, адекватной структуре органи¬зации, — важное условие эффективной реализации. На ее основе осуществляются распределение и доведение плановых заданий, стратегических задач и целей до конкретных подразде¬лений и руководителей, а также реализуются управленческие воз¬действия на структуру и сроки выполняемых работ; осуществля¬ются распределение и перераспределение стратегических ресурсов.
Бюджетирование является наиболее распространенным методом финансового планирования, который используется для обеспече¬ния согласования между различными планами и распределением ресурсов.
Бюджет — это инструмент распределения ресурсов, по¬требности в которых выражены в количественной, как правило, де¬нежной форме, для достижения целей, также представляемых ко¬личественно.
Бюджеты представляют собой компонент любой фор¬мализованной системы планирования. Хотя многие организации могут не формулировать свои цели и в письменном виде, большинство из них составляют бюджеты в виде отдельных доку¬ментов. Определяющей сущностью бюджетов является сбалансиро¬ванная по объемам и согласованная во времени ресурсная потреб¬ность, обеспечивающая сопоставимость целей и результатов.
Политика — это общее руководство к действию и принятию решений для достижения поставленных организацией целей. Ее можно рассматривать как «кодекс законов», определяющий на¬правления возможных действий. Политика направляет действия организации на достижение ее целей или выполнение задач.
Политика разрабатывается высшими руководителями компа¬нии и действует достаточно длительное время. Она может менять¬ся с изменением . Как правило, изменение делает необходимыми некоторые изменения в приемах и методах работы и управления внутри организации.
Заключительный этап в стадии реализации — осуще¬ствление контроля за ходом реализации стратегического плана. Контроль необходим для выявления и предотвращения угроз, свя¬занных с выполнением. Процесс реализации представляет собой совокупность взаимосвязанных работ.
Они проводятся в следующей последовательности:
1) определение параметров, подлежащих оценке, или сферы контроля;
2) разработка стандартов, или точное определение целей, ко¬торые должны быть достигнуты в обозначенный отрезок времени. Стандарты, используемые для оценки хода реализации, представляют собой детализацию стратегических целей.
В системе контроля стандарты разрабатываются для оценки не только конеч¬ных, но и промежуточных результатов. При этом устанавливается также величина достигнутого отклонения от стандарта;
3) оценка результатов функционирования за обозначенный период;
4) сопоставление фактических результатов функционирования с установленными стандартами. Здесь решается также вопрос: допустимы ли выявленные отклонения от принятых стандартов?
5) выработка корректирующих воздействий в случае, если от¬клонения больше допустимых, т.е. выявление причин отклонений и путей их устранения.
Отметим, что система контроля может указывать на необходимость пересмотра самих планов и стандар¬тов (например, поставленные цели могут оказаться излишне оп¬тимистичными).
1.2 Участники стадии реализации
Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.
Ключевые участники Проектной Команды на всех этапах реализации Проекта (за исключением Инициатора / / Заказчика):
Управляющая компания / Франчайзер / якорные арендаторы (в зависимости от специфики конкретного проекта). Данные участники обладают специфическими требованиями к параметрам будущего проекта.
Контакт с данными участниками проектной команды необходимо устанавливать уже на этапе предпроектной проработки проекта. До начала работ по проектированию необходимо определиться с выбором данных участников проекта для того, что бы в последующей работе над проектом с ними можно было согласовать принимаемые решения, а также учитывать выдвигаемые ими требования и рекомендации в отношении отдельных параметров проекта.
В зависимости от количества специализированных объектов включенных в концепцию проекта потребуется различное число независимых операторов. Управляющая компания могут быть как российского, так и международного происхождения.
Привлечение международных управляющая компания может потребоваться в случае включения в Концепцию сложных с точки зрения управления объектов (многофункциональный комплекс, гостиница, склад и т.д.).
Генеральный Проектировщик
Генеральный Подрядчик
Сторонние Инвесторы Проекта
Круг потенциальных участников проектной команды, привлечение которых на временной основе может потребоваться на различных стадиях реализации Проекта, очень широк и включает в себя, но не ограничивается следующими специализированными российскими и иностранными компаниями:
• Маркетинговые компании; Компании специализирующиеся на проведение полевых исследований, анкетирование потенциальных потребителей (в том числе относящихся к высокодоходному децилю)ЛитератураСписок используемой литературы
1. Федеральный закон РФ от 26.12.95 г. № 208-ФЗ « Об акционерных обществах» // Российская газета, - 1995. – 29 декабря.
2. Гражданский кодекс РФ. Часть I,II. – М.: Право, 1998 – С.480 .
3. Налоговый кодекс РФ. Часть I,II.–М.:ГД ЭЛИТ – 2000, 2003 .- С.376.
4. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утв. Постановлением Правительства РФ от 10.03.92 г. № 552 // Экономика и жизнь - 1992.- № 33.-C 24-27.
5. «Положение о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности», утв. Указом Президента РФ от 08.07.94 г. г. № 1482 // Российская газета. – 1994. -№ 130.
6. Указ Президента РФ от 08.05.96 № 127 «Об основных направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» // Российская газета.-1999. – 10 мая.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организаций» ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н).//КСС«Конс+»
8. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организаций» ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н) .//КСС»Конс+»
9. Астапов К. Инновации промышленных предприятий и экономический рост // Экономист. – 2002. - №6.- С 44-51.
10. Архипов В. Ветошникова Ю. Стратегии выживания промышленных предприятий // Вопросы экономики. 2001.- № 12.- С139-142.
11. Астринский Д. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист. - 2000.- №12.- С. 34-47.
12. Абрютина М.С. Экономический учет и анализ деятельности предприятия // Вопросы статистики. - 2000.-№ 11.- С.34-37.
13. Батлеева А. Динамика портфеля заказов и поведения промышленных предприятий// Вопросы экономики. 2001. № 12.- С.125 –137.
14. Бараскина Н.М. Финансовое состояние крупных российских предприятий и возможности их финансового оздоровления // Налоговый вестник – 2001.-№6.- С.18-21.
15. Бендиков М.А. Некоторые направления повышения эффективности высоких российских технологий // Менеджмент в России и за рубежом. 2000- № 5-С.3 –17.
16. Бурнышев К. Инновации и проблема качества// Вопросы экономики. – 2001.- № 33- С.47.
17. Бюллетень информационных материалов для строителей 2002г.-25
18. Воронов А. Маркетинговый подход к изучению эффективности производства // Маркетинг. - 2002. № 6 с. 32.
19. Волков Ю.Е. Предприятия работают так, как ими управляют // ЭКО. 2002.- № 10. -С.69-74.
20. Грезин А.К. Сможет ли подняться отечественная промышленность// ЭКО 2000.-№ 10.-С. 22-29.
21. Дугельский А.П. Реформирование организационных структур производства // ЭКО 2001.- №9.- С. 120-134.
22. Дронов Р.И. Оценка финансового состояния предприятия// Финансы 2001.- № 4.- С. 15-19.
23. Курский В.А. Подход к планированию эволюционного развития предприятия в конкурентной среде// Финансы и кредит.2001.- № 14.- С.29-32.
24. Матросова Е. Структурные преобразования в промышленности – условия экономического роста// Экономист . 2000.- №5.- С.17-23.
25. Лиухто К. Влияние размера, возраста и отраслевой принадлежности предприятия на его эффективность // Вопросы экономики. 2000.- №1.- С. 120-136.
26. Никитин Г.Г. Хозяйственная деятельность предприятий// ЭКО. 2002-. № 3. -С.25-38
27. Остапенко В. и др. Финансовое состояние предприятия: оценка, пути улучшения// Экономист 2000.- №7.-С.37-43.
28. Рябинин А. Существенная направленность и эффективность производства// Экономист 2001.- №2.-С. 57-63.
29. Стрижнова Л. Структурные изменения промышленности в 1990-2001 гг. // Экономист 2002.-№7.-С.13-25
30. Удалов Ф.Е. Управленческие резервы роста эффективности на предприятиях// ЭКО.- 2000.- № 12.- С.138-144.
31. Шашуро А. Не всякий рост означает развитие// Экономист. 2000.-№4- С.28-34.
32. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: ИФРА-М, 2001 .- С.215
33. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: Курс лекций.- М.: ИНФРА-М.-2001.- 280с.
34. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование.- М.: Дело, 2000. – С.352 .
35. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Уч для ВУЗов, - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999.-С693 .
36. Российский статистический ежегодник: Стат. сб./ Госкомстат России, - М.,2001.- 679 с.
37. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика 2001.- С.304 .
38. Саторулин.Р.С. Перспективы развития отрасли в Европе// Строительная газета.-2002.-№2.-С.45
39. Экономика предприятия./ Под ред. Е.Л. Кантора. - СПБ: Питер, 2002.-С.352
40. Лерман. Н.И. Планирование и анализ себестоимости и прибыли в строительстве: Учебное пособие. Хабаровск: Хабаровский политехнический институт,1999-С.80.
41. Экономика предприятия. Учебник для ВУЗов/ Л.Я. Аврашков В.В. Адамчук О.В. Антонов и др.: Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля проф В.А. Швандара.-2-е изд., перераб и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.- С.742 .
42. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. Проф. Н.А. Сафронова, - М.: «Юрист», 2000.-С.584.
43. Экономика строительства/ Под. ред. И. С. Степанова. М.: Юрайт,1999-С.416.
|
|
