СодержаниеВведение 4
Глава 1. Теоретические аспекты организации учета с подотчетными лицами 7
1.1. Правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 7
1.2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 13
1.2.1. Бухгалтерский учет сумм выданных подотчет 13
1.2.2. Особенности учета командировок работников 18
1.2.3. Бухгалтерский учет расходов на хозяйственные нужды и представительские расходы 25
1.3. Характеристика ЗАО "Узловский хлебокомбинат" 28
Глава 2. Особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО "Узловский хлебокомбинат" 35
2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии 35
2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии 39
2.3. Документальное оформление операций по учету с подотчетными лицами 44
2.4. Автоматизация расчетов с подотчетными лицами на предприятии 49
Глава 3. Контроль и пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами 59
3.1. Внутренний (бухгалтерский) контроль расчетов с подотчетными лицами 59
3.2. Анализ выявленных ошибок по учету расчетов с подотчетными лицами и пути их устранения 62
3.3. Предложения по совершенствованию внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 64
Заключение 67
Список литературы 70
Приложения 74ВведениеВ новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать данные бухгалтерского учета, с целью организации контроля и совершенствования своей деятельности. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.
Бухгалтерский учет - важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе, выступающий в сфере действия коммерческого предприятия, как:
1. звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;
2. специальный финансовый язык, с помощью которого отображаются сущность и своеобразие хозяйственной деятельности.
В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения его нельзя заменить никаким другим равнозначным экономическим элементом или однотипной финансовой структурой.
В данной работе мы рассмотрим особенности учета расчетов с подотчетными лицами.
В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.
Прежде всего, наличные денежные средства используются для оплаты командировочных расходов. А именно: для покупки билетов, оплаты проживания и др. Работникам, которые направляются в служебные командировки, выдаются также суточные - деньги на питание. Кроме того, работникам могут понадобиться наличные средства для покупки канцелярских товаров и других материальных ценностей, для оплаты хозяйственно-операционных расходов, выполненных работ, оказанных услуг.
Необходимо отметить, что учет подотчетных сумм является достаточно емким участком учета. Через подотчетные лица проходят значительные суммы наличных денежных средств, поэтому задачами бухгалтерского учета в данном случае является не только контроль за своевременным и правильным отражением операций на счетах бухгалтерского учета, но и контроль за обоснованностью использования и сохранностью подотчетных сумм. Также немаловажным моментом является вопрос налогообложения сумм израсходованных подотчетными лицами. В некоторых случаях, связанных с командировками возникает необходимость налогообложения сумм израсходованных сверх установленных норм. Неверное исчисление налогов, может привести к штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Все вышеперечисленное обусловило актуальность выбранной темы.Литература1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).
2. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н).
3. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н).
4. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н).
5. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.).
6. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2003 г.).
7. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? // Главбух. - 2003. - № 4 - С. 11-13.
8. Андреев В.Д. Черемшанов С.В. Система внутрихозяйственного контроля: основные понятия // "Аудиторские ведомости". - 2004. - № 2. - С. 17-19.
9. Аудит в России /под. ред. Данилевского Ю.А. - М.: НИФИ, 2004. - 185с.
10. Аудит: Учебник для вузов/ В. И. Подольский, Г. Б. Поляк. А.А. Савин, Л. В. Сотников; Под ред. проф. В. И. Подольского - М.: Аудит.: ЮНИТИ, 2003. -432с.
11. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2001. - 287с.
12. Бакаев А.С. Реформирование бухгалтерского учета: итоги за 2003 год // Финансовая газета. - 2004. - № 4. - С. 3-4.
13. Банк В.Р., Федорова Л.И. Оформление и учет зарубежных командировок // Аудиторские ведомости. - 2002. - № 4. - С. 8-10.
14. Барсукова И.В. Расчеты с подотчетными лицами // Налоговый вестник. - 2002. - № 6. - С. 23-25.
15. Белолипецкий И.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Б-ка ж. "Консультант бухгалтера". -2003. - 257с.
16. Борисов Л.П. Типичные нарушения, допускаемые при работе с подотчетными лицами // "Консультант бухгалтера". - 2001. - № 3. - С. 10-12.
17. Бухгалтерское дело: Учебное пособие / Под ред. Н.Н. Хахоновой. Москва: ИЦК "МарТ"; Ростов н/Д: Издательский центр "МарТ", 2003. - 687с.
18. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов обучающихся по экон. специальностям - 3-е изд., доп. и пер. - М.: Омега-Л, 2004. - 576с.
19. Воропаев Ю.Н. Система внутреннего контроля организации // "Бухгалтерский учет". - 2003. - № 9. - С.21-24.
20. Габец Н. Бухгалтерские тонкости командировок // "Практическая бухгалтерия". - 2004. - № 3. - С. 11-14.
21. Глинистый В.Д. Порядок отражения командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете // "Налоговый вестник". - 2002. - №8. - С. 5-8.
22. Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т.т. Т.1.М.: "КноРус"; Новосибирск: "ЭКОР-книга", 2004. - 1000с.
23. Глушков И.Е., Киселева Т.В.. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т.т. Т.2.М.: "КноРус"; Новосибирск: "ЭКОР-книга", 2004.-1016с.
24. Гусаковская Е.Г. Учет расходов на участие в выставке // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 5. - С. 12-16.
25. Жигулина Т.М. Командировочные расходы. Порядок учета и налогообложения // "Главбух", Отраслевое приложение "Учет в медицине". - 2003. - № 3. - С. 7-11.
26. Карпова Т.П.Управленческий учет: Учебник для вузов.-М.:ЮНИТИ, 2003.-355с.
27. Кирюшина И., Чвыков И. Зарубежные командировки // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". - 2003. - 9 сентября.
28. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -3-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2002. - 556с.
29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 592с.
30. Лытнева Н.А. Учет краткосрочных загранкомандировок // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 22. - С. 5 - 7.
31. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2003. - 621с.
32. Полякова М.С. Подотчет "наоборот": будьте осторожны! // "Российский налоговый курьер". - 2003. - № 20. - С. 4-7.
33. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М", 2003. - 344с.
34. Сергеева С.Н. Выдача наличных денег под отчет. Порядок и документальное оформление выдачи наличных денег под отчет // Консультант бухгалтера. - 2003. - № 11. - С. 11-14.
35. Стуков Л.С. Реформирование системы бухгалтерского учета и международные стандарты финансовой отчетности // Аудиторские ведомости. - 2003 - №3. - С. - 12-15.
36. Субботина О.М. Материальная ответственность работника // Главбух. - 2002. - № 19. - С. 9-12.
37. Трубников А. Расходы на командировку сотрудника за границу: бухгалтерский и налоговый учет // Финансовая газета. - 2003. - 19 мая.
38. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: 000 "НИТАР АЛЬЯНС", 2003. -467с."
|
|
